Die All-in-One Plattform für Ihr Unternehmen.
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Gebaut für die europäische Regulierung
Die Compliance-Apps arbeiten entlang der Rahmenwerke, nach denen in Europa geprüft wird. Nachweise, Fristen und Verantwortlichkeiten stehen dort, wo eine Prüfung sie erwartet.
DSGVO
Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenanfragen, Löschkonzept, Vorfälle und Auftragsverarbeitung.
EU AI Act
KI-Register, Risikoeinstufung, Schwellwertanalyse und KI-Governance.
NIS2
Informationssicherheit, Maßnahmen, Vorfälle und Lieferantenprüfung.
ISO 27001
ISMS-Register, Statement of Applicability und interne Audits.
ISO 42001
Managementsystem für künstliche Intelligenz, verzahnt mit dem KI-Register.
DORA
Digitale Resilienz: Dienstleisterregister, Vorfälle und Auslagerungen.
LkSG
Lieferantenbewertung, Risiken in der Lieferkette und Nachweise.
HinSchG
Meldestelle, Fristen und ein Hinweisgeberpostfach mit Fallakte.
Apps für jeden Unternehmensbereich
Jeder Bereich ist eine eigene App mit eigenen Objekten, Aufgaben und Fristen. Alle laufen auf denselben Stammdaten: Ein Standort, ein Lieferant oder eine Person steht genau einmal im System.
Sales & Marketing
Vertrieb, Marketing, Social Media, Websites, Design Studio und Business Strategy. Von der ersten Nachricht bis zum unterschriebenen Angebot.
Business
Beratung, Projekte, Tickets, Zeiterfassung und Abrechnung. Für alles, was Sie für Ihre Kunden liefern.
Human Resources
Personalakte, Recruiting, Abwesenheiten, Zeitmodelle, Spesen und Schulungen.
Legal
Verträge, Gesellschaften, geistiges Eigentum und Rechtssachen. Mit Fristen und Klauselbibliothek.
Compliance & Risk
Datenschutz, Informationssicherheit, KI-Compliance und Hinweisgeberschutz.
HSEQ
Arbeitsschutz, Betriebsmedizin, Umwelt, Energie und Qualitätsmanagement.
Finanzen & Steuern
Rechnungswesen, Steuern, Finanzcontrolling sowie Zoll und Außenhandel.
Stammdaten
Standorte, Gesellschaften, Lieferanten, Beschäftigte, Abteilungen und Assets. Einmal gepflegt, überall gültig.
Sales & Marketing
Der Bereich, in dem Umsatz entsteht. Sechs Apps auf einem Datenbestand: Wer im Postfach antwortet, sieht denselben Kontakt wie die Kampagne, das Angebot und die Website.
Vertrieb
Leads, Deals, Angebote und Rooms auf frei gebauten Pipelines. Aus einer Buchung oder einem Formular entsteht der Vorgang von selbst, samt Person und Firma.
Marketing
Kampagnen, Formulare, Landing Pages, Lead Magneten und Kundenstimmen. Jede Anfrage landet als Vorgang im Vertrieb statt in einem fremden Werkzeug.
Social Media
LinkedIn, Instagram und WhatsApp als Postfächer. Beiträge, Kommentare und Content-Ideen in einem Redaktionsplan.
Websites
Der Baukasten, mit dem diese Seite gebaut ist. Blöcke, eigenes Erscheinungsbild, eigene Domain, Formulare und Terminbuchung inklusive.
Design Studio
Bilder und Logos in der Plattform erzeugen, im Brand Kit ablegen und überall weiterverwenden.
Business Strategy
ICP, Value Proposition, Geschäftsfelder, Wettbewerb und GTM-Playbook als gepflegte Objekte statt als Foliensatz.
Kanäle, die im selben Postfach landen
Jede Nachricht hängt an derselben Person und derselben Firma, egal über welchen Kanal sie kam. Die Antwort entsteht mit dem Wissen aus dem Vorgang.
Konversationen, Reaktionen, Ungelesen-Zustand und mehrere Konten. Aus einer Unterhaltung wird ein Lead.
Direktnachrichten im selben Postfach wie alles andere.
Geschäftliche Chats mit Verlauf am Kontakt, nicht auf einem Privathandy.
Beiträge
Redaktionsplan, Freigaben und Veröffentlichung über alle Kanäle.
Kommentare
Reaktionen auf Beiträge zentral beantworten statt in fünf Apps.
Content-Ideen
Ideen sammeln, bewerten und in fertige Beiträge überführen. Mit dem Social-Media-Bot als Gegenüber.
Compliance & Risk
Der Teil, den niemand gern macht und den jede Prüfung sehen will. Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen, Nachweise und Fristen an einem Ort, mit Freigabeprozess und Prüfprotokoll.
Datenschutz
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, TOM, Datenempfänger, Auftragsverarbeitung, Betroffenenanfragen, Einwilligungen und Löschkonzept.
Informationssicherheit
Risikoregister, Maßnahmen, Statement of Applicability, Vorfälle und Assets. Nach ISO 27001 strukturiert.
KI-Compliance
KI-Register, Risikoeinstufung nach EU AI Act, Schwellwertanalyse und Freigaben je System.
Hinweisgeberschutz
Meldestelle mit eigenem Postfach, Fristen, Fallakte und Nachweisen. Anonym nutzbar.
Regulatorik
Welche Pflichten für Sie gelten, an welcher Gesellschaft sie hängen und wer sie verantwortet.
Lieferantenprüfung
Bewertung, Zertifikate, Datenstandort und Risiken je Lieferant. Einmal geprüft, in allen Fachbereichen sichtbar.
Portale: Transparenz nach außen und nach innen
Zwei öffentliche Flächen, die aus denselben Daten entstehen wie die Arbeit dahinter. Was Sie intern pflegen, steht dort ohne zweite Pflege.
Trust Center
Das öffentliche Compliance-Portal für Kunden und Partner: Zertifikate, Richtlinien, technische und organisatorische Maßnahmen, Unterauftragsverarbeiter und Datenschutzhinweise. Eigene Subdomain, im eigenen Markenlook, auf Wunsch mit geschütztem Kundenbereich.
Mitarbeiterportal
Der zentrale Anlaufpunkt für Beschäftigte: Pflichtschulungen und Unterweisungen, Richtlinien zum Bestätigen, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Meldungen und die zuständigen Ansprechpersonen. Wie ein Intranet, nur mit den echten Daten dahinter.
Daten verstehen, Entscheidungen treffen
Auswertungen, die aus den Vorgängen selbst entstehen statt aus einem nachgelagerten Export.
Reports
Kennzahlen, Tabellen und Diagramme frei kombinieren, als Bericht speichern, planen und automatisch verschicken. Compliance-Scores, offene Aufgaben und Fristen auf einen Blick.
Maps
Karten für Standorte, Lieferketten, Datentransfers in Drittländer und Risiko-Hotspots. Interaktiv, filterbar, teilbar.
KI, die mitarbeitet
Drei Stufen derselben Plattform: als Gegenüber im Chat, als Agent mit klaren Grenzen und als stiller Vorschlag mitten in der Arbeitsfläche.
Fachbots
Jeder Bereich hat seinen Bot. Man schreibt ihm wie einer Kollegin, er kennt die Vorgänge, Dokumente und Fristen seines Bereichs und meldet sich auch von sich aus.
Agenten
Mehrstufige Abläufe mit klaren Grenzen: planen, ausführen, protokollieren. Was nach außen wirkt, geht vorher über eine Freigabe.
KI im Produkt
Vorschläge und Einordnungen direkt in Formularen, Listen und Berichten. Nachvollziehbar, jederzeit korrigierbar, mit Eintrag im Protokoll.
Die Bots, mit denen Sie arbeiten
Feste Belegschaft statt beliebig vieler Chats. Jeder Bot hat seinen eigenen Strang, in dem der Verlauf bleibt.
Vertriebs-Bot
Kennt Leads, Deals, Angebote und den Schriftwechsel. Schreibt Entwürfe und bereitet Gespräche vor.
Marketing-Bot
Kampagnen, Formulare, Landing Pages und Kundenstimmen. Schlägt Themen vor und schreibt mit.
Social-Media-Bot
Beiträge, Kommentare und Kanal-Nachrichten. Antwortet im Ton Ihres Unternehmens.
Datenschutz-Bot
Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenanfragen und Vorfälle. Mit Zugriff auf Ihr Verzeichnis.
InfoSec-Bot
Maßnahmen, Risiken, Assets und Nachweise der Informationssicherheit.
Verträge-Bot
Laufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragsparteien und Klauseln. Liest Verträge mit.
Personal-Bot
Personalakte, Abwesenheiten, Zeitmodelle und Schulungen.
Steuer-Bot
Steuerliche Pflichten, Fristen und Prüfungen. Kennt Ihre Gesellschaften.
Produktivität und Kommunikation
Aufgaben, Kalender, Dokumente, Calls, Postfach und Automatisierungen. Nicht danebengestellt, sondern an den Vorgängen, um die es geht.
Aufgaben
To-dos und Checklisten am Objekt.
Kalender
Termine und Fristen, mit Outlook und Google verbunden.
Docs
Dateien und Ablage je Vorgang.
Notizen
Notizen und Ideen, dort wo sie hingehören.
Calls
Aufnahmen, Transkripte und Protokolle.
Postfach
Ein Posteingang für alle Bereiche und Kanäle.
Automatisierungen
Regeln und Abläufe ohne Zwischenwerkzeug.
Terminbuchung
Freie Termine buchbar machen, wie auf dieser Seite.
Mehr Übersicht, weniger Werkzeuge
Was heute auf ein Dutzend Abonnements verteilt ist, liegt hier in einem System und auf einem Datenbestand. Die Aufzählung nennt beispielhaft, wofür Unternehmen sonst getrennte Werkzeuge einkaufen.
Sales & Marketing
CRM und Pipeline, E-Mail-Marketing, Landing Pages und Formulare, Social-Media-Planung, Website-Baukasten, Terminbuchung.
Compliance & Risk
Datenschutz-Managementsystem, Informationssicherheit, KI-Register, Hinweisgeberpostfach, Lieferantenprüfung, Trust Center.
Human Resources
Personalakte, Bewerbermanagement, Karriereseite, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Schulungsplattform, Mitarbeiterportal.
Legal, Finanzen und HSEQ
Vertragsmanagement, Gesellschaftsverwaltung, IP-Portfolio, Rechnungswesen, Steuerfristen, Arbeitsschutz, Qualitäts- und Umweltmanagement.
Workspace
Aufgaben, Kalender, Dokumente, Notizen, Meeting-Mitschriften, Postfach und Automatisierungen.
Was dadurch anders ist
Ein Lieferant, ein Standort, eine Person steht einmal im System und ist in jedem Bereich derselbe Datensatz. Keine Übergaben zwischen Werkzeugen, kein zweiter Pflegeort, keine Frage mehr, welcher Stand der richtige ist.
Persönliche Betreuung durch Fachleute
Software allein löst kein Compliance-Thema und schreibt keine Kampagne. Bei Bedarf übernimmt eine Expertin oder ein Experte die Arbeit, direkt in Ihrem Mandanten.
Nicole Fleischer
Marketing & Vertrieb
25 Jahre IT, 16 Jahre Online-Marketing, zertifizierte BAFA-Beraterin. Übernimmt Strategie, Content, Kampagnen und Leadgenerierung.
Profil ansehen →
Maxim Ciebiera
Datenschutz & Compliance
Jurist, TÜV-zertifiziert, seit über acht Jahren externer Datenschutzbeauftragter. Baut Datenschutz- und Informationssicherheits-Managementsysteme auf.
Profil ansehen →Software, Betrieb und Beratung
Sie entscheiden, wie viel Sie selbst machen. Die Plattform bleibt dieselbe, nur die Arbeitsteilung ändert sich.
Software
Alle Apps, unbegrenzte Benutzer, keine Feature-Gates. Sie arbeiten selbst, wir halten das System aktuell und die Rahmenwerke gepflegt.
Betrieb
Wir richten ein, pflegen Stammdaten, halten Fristen nach und bereiten Prüfungen vor. Die Entscheidungen bleiben bei Ihnen, die Fleißarbeit nicht.
Beratung
Fachleute übernehmen Mandate und Projekte: externer Datenschutzbeauftragter, Informationssicherheit, Marketing und Vertrieb.
Zwei Achsen, mehr gibt es nicht
Keine Paketstufen, keine gesperrten Funktionen, keine Preise pro Benutzer. Sie zahlen für die Module, die Sie einschalten, und für die Arbeit, die die KI übernimmt.
Achse 1: Ihre Größe
Jedes Modul hat einen festen Monatspreis je Größenklasse: Mikro bis 9 Beschäftigte, Klein bis 49, Mittel bis 199, Groß bis 499, darüber individuell. Innerhalb der Klasse ist der Funktionsumfang vollständig und die Zahl der Benutzer unbegrenzt.
Achse 2: Agentenläufe
Alles KI-Getriebene rechnet über Läufe ab. Enthalten sind 250 Läufe im Monat bei Mikro, 1.000 bei Klein, 4.000 bei Mittel und 12.000 bei Groß. Nachkauf in Paketen ab 79 Euro für 1.000 Läufe.
Rabatte statt Sperren
Ab drei Modulen 10 Prozent, ab fünf 15, ab acht 20 und ab zwölf 25 Prozent. Jährliche Zahlung spart weitere 20 Prozent. Ausbaustufe heißt ein Modul mehr, nicht eine entfernte Sperre.
Was einzelne Module kosten
Monatspreise für ein Mikro-Unternehmen, also den kleinsten Zuschnitt. Größere Klassen kosten mehr, Bundle- und Jahresrabatte kommen darauf noch abzüglich dazu.
- Beliebig viele Seiten und Websites
- Formulare mit Lead-Erfassung
- Terminbuchung auf der Seite
- Verarbeitungstätigkeiten und TOM
- Betroffenenanfragen und Vorfälle
- Auftragsverarbeitung und Löschkonzept
- Leads, Deals und Angebote
- Postfach und Kanäle am Kontakt
- Rooms und Angebotsverfolgung
- Schulungen und Unterweisungen
- Richtlinien zum Bestätigen
- Eigenes Erscheinungsbild
Häufig gestellte Fragen
Lernen wir uns kennen
30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen, wie Sie die einzelnen Bereiche heute organisieren, was Omnitino davon übernehmen kann und wo sich der Einstieg lohnt.
Maxim
Erstgespräch über Omnitino
Wir schauen gemeinsam, welche Bereiche Sie heute wie organisieren, welche Apps und Bots dafür passen und wo eine Expertin oder ein Experte die Arbeit übernehmen kann. 30 Minuten, unverbindlich.
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